PPGD_Procedimentos_Pos_Defesa_.pdf
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                    PROCEDIMENTOS PÓS-BANCA DE DEFESA
Após a realização da banca de defesa, o mestrando deverá cumprir as etapas abaixo
para concluir os procedimentos de pós-defesa e solicitar a expedição do diploma.
Recomenda-se seguir a ordem indicada e observar atentamente os prazos,
documentos e validações exigidos pelo SIGAA.

1º PASSO - Solicitação do diploma no SIGAA
Após a realização da banca de defesa da dissertação, o mestrando terá o prazo de até 3
(três) meses para solicitar o diploma diretamente no SIGAA.
ORIENTAÇÃO

A solicitação de expedição do diploma é realizada no SIGAA em
conjunto com o(a) orientador(a) e a Coordenação do Mestrado.
Para mais informações, consulte o manual disponível na página
do PPGD.

Manual do SIGAA - PPGD

2º PASSO - Ficha catalográfica e envio de informações à Secretaria
Após realizar a última correção solicitada pela banca examinadora, o mestrando deverá
solicitar à Biblioteca Central (BC) a ficha catalográfica da dissertação. Em seguida,
deverá inserir a ficha catalográfica e a folha de aprovação na versão final da dissertação,
de acordo com as normas da ABNT.
Depois disso, o discente deverá encaminhar a dissertação à Secretaria do PPGD, por
e-mail, acompanhada das seguintes informações:
• se possuiu vínculo com alguma bolsa: informar a modalidade e o período de vinculação
(meses);
• se participou de Grupo de Pesquisa: informar o nome do grupo e o período de
participação;
• se autoriza a publicação da dissertação na página do Programa.
Observação: as informações solicitadas referem-se ao período de vigência do discente no
PPGD.

3º PASSO - Aviso à Secretaria sobre procedimentos no SIGAA
Sempre que o discente realizar, no SIGAA, um procedimento que dependa de validação
pela Secretaria do Mestrado de dados ou documentos inseridos, deverá informar a
Secretaria por e-mail, pois o sistema não envia notificação para essa finalidade.
IMPORTANTE

Esse aviso por e-mail é especialmente necessário nas Fases 7, 8
e 9 do acompanhamento pós-defesa, conforme o fluxo
apresentado ao final deste manual.

E-mail da Secretaria do PPGD: mestradodireitoufal@gmail.com

4º PASSO - Geração do processo e encaminhamento ao DRCA
Após a validação, pela Secretaria do PPGD, dos documentos inseridos no SIGAA e a
conclusão dos procedimentos de pós-defesa no próprio sistema, desde que o
procedimento esteja sendo realizado dentro do prazo de 3 meses após a defesa, o SIGAA
gerará um número de processo referente à expedição do diploma. Em seguida, a
Secretaria encaminhará o processo ao DRCA, solicitando a homologação do diploma.

Situações que exigem atenção
PRAZO
EXCEDIDO

Caso o discente ultrapasse o prazo de 3 meses mencionado no
1º passo, deverá iniciar os procedimentos no SIGAA, mas
também precisará encaminhar à Secretaria do Mestrado um
documento com a justificativa do atraso quando estiver na 8ª
etapa dos procedimentos pós-defesa.

Para discentes da turma XIII ou anteriores, a expedição do diploma dependerá de
intervenção da Propep, o que poderá resultar em um procedimento mais demorado e
burocrático.
Nesse caso, o discente deverá encaminhar à Secretaria, por e-mail:
• o documento que justifica o atraso nos procedimentos de conclusão do curso;
• a dissertação com a ficha catalográfica e a folha de aprovação;
• os demais documentos previstos no formulário de expedição de diploma disponibilizado
pelo DRCA/UFAL.
Importante: a justificativa deverá ser submetida à anuência do Colegiado do PPGD.

ETAPAS 7, 8 E 9 - VALIDAÇÃO NO SIGAA
FASE 7 - Secretaria do Mestrado
A Secretaria do Mestrado realiza a etapa de validação correspondente no SIGAA. Após
concluir cada procedimento que dependa de validação, o discente deve informar a
Secretaria por e-mail.

FASE 8 - Secretaria do Mestrado
A Secretaria validará os documentos de acordo com as normas do DRCA. Serão validados
somente os documentos previstos no Formulário de Requerimento de Expedição de
Diploma de Pós-Graduação.
ATENÇÃO

No item 01 do formulário, o documento de identificação válido é
somente a carteira de identidade (RG), em condição legível.

Referência visual - Formulário de Expedição de Diploma
Formulário de Expedição de Diploma de Mestrado ou Doutorado - DRCA/UFAL

Imagem de referência: formulário de requerimento de expedição de diploma de pós-graduação.

FASE 9 - Secretaria do Mestrado
Concluídas as validações e demais procedimentos necessários no SIGAA, a Secretaria
dará prosseguimento à etapa final de solicitação de homologação do diploma.

FLUXO FINAL NO SIGAA - ACOMPANHAMENTO
PÓS-DEFESA
O fluxo abaixo ilustra as etapas do acompanhamento pós-defesa no SIGAA. As Fases
7, 8 e 9 são aquelas em que a comunicação com a Secretaria do Mestrado é
especialmente necessária, pois dependem de validações realizadas pela Secretaria.

Imagem de referência: fluxo das etapas de pós-defesa no SIGAA apresentado no documento original.

LEMBRETE
FINAL

Sempre que uma etapa do SIGAA exigir validação da Secretaria
do Mestrado, envie um e-mail para
mestradodireitoufal@gmail.com informando que o
procedimento foi realizado. O documento original destaca que o
sistema não envia notificação à Secretaria para essa finalidade.